تنظيم التظاهرات العلمية الدولية بالمؤسسات الجامعية

وضعت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بحوزة رؤساء المؤسسات الجامعية دليلا خاصا لعملية تنظيم التظاهرات العلمية الدولية وشددت على الالتزام به؛ لضمان سير هذه التظاهرات في ظروف حسنة. وأهم ما تضمنه هذا الدليل احترام مبادئ السيادة الوطنية، واختيار مواضيع تتوافق مع التوجهات والأنشطة العلمية للمؤسسة الجامعية، واحترام مراحل تنظيم هذه التظاهرات انطلاقا من دراسة المشروع ووصولا إلى مصادقة الوزارة عليه، ونبهت وزارة التعليم العالي إلى أن هذه الإجراءات لا تطبق على التظاهرات العلمية الوطنية التي يسيرها رؤساء المؤسسات الجامعية.

وحسب تعليمة لمديرية التعاون والتبادل الجامعي لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي موضوعها "إجراءات تنظيم التظاهرات العلمية الدولية من قبل مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي" صادرة في 14 جويلية 2026 موجهة إلى رؤساء الندوات الجهوية للاتصال برؤساء المؤسسات الجامعية، فإنه وفي إطار تشجيع انفتاح مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي على الصعيد الدولي، وكذا إسهامها في التكفل بانشغالات المحيط الاقتصادي والاجتماعي، وبغرض التسيير الأنجح لعملية تنظيم التظاهرات العلمية الدولية على مستوى المؤسسات، بما يتماشى والأولويات الوطنية، قدمت الوصاية إجراءات لمعالجة التظاهرات العلمية الدولية ذات البعد الدولي فقط، وهذا بعد التنسيق مع الندوات الجهوية. حيث وضعت دليلا خاصا بالعملية تحت تصرفهم، وشددت على الالتزام به لضمان سير هذه التظاهرات في ظروف حسنة، وهو يخص تطبيق الإجراءات لمعالجة ملفات التظاهرات العلمية ذات البعد الدولي فقط، مع ترك مسؤولية برمجة وتنظيم وتثمين التظاهرات العلمية ذات البعد الوطني أو المحلي لمؤسسات التعليم العالي نفسها، من خلال هيئاتها العلمية المختصة، بما يضمن تعزيز استقلالية المؤسسات في تسيير نشاطاتها العلمية والأكاديمية.

وأهم ما تضمنه الدليل المرفق لمراسلة الوزارة، الالتزام الصارم بأخلاقيات البحث العلمي وآداب المهنة عند برمجة وتنظيم الأنشطة العلمية، واختيار مواضيع تتوافق مع التوجهات والأنشطة العلمية للمؤسسة، احترام مبادئ السيادة الوطنية، والتقيد بالإجراءات المعمول بها، ومراعاة التسلسل الإداري، وتحديد أهداف واضحة ومخرجات عملية قابلة للتطبيق، تسهم في معالجة الانشغالات ذات الأولوية الوطنية، وتعزز التنمية العلمية والاقتصادية والاجتماعية، وتخضع جميع طلبات تنظيم تظاهرة علمية دولية لمراحل خاصة، تنطلق بدراسة المشروع والمصادقة عليه على مستوى المؤسسة الجامعية، وتعد التظاهرات العلمية جزءا من برامج أنشطة هياكل المؤسسة الجامعية، ولا يجوز تنظيمها خارج إطار هذه الهياكل.

وتبرمج التظاهرات العلمية الدولية ويصادق على تنظيمها من قبل الهيئات الإدارية المختصة، بعد أخذ رأي الهيئات العلمية، وفي جميع الحالات، يجب إبلاغ رئيس المؤسسة الجامعية، وهو الجهة التي تعتمد وتوافق نهائيا على جميع برامج وتنظيم مختلف اللقاءات والتظاهرات العلمية الخاصة بالمؤسسة.

تأتي بعدها مرحلة المصادقة من قبل الندوات الجهوية للجامعات، ثم المرحلة الثالثة من العملية بالمصادقة النهائية من الوصاية من أجل استكمال الإجراءات النهائية في جدول زمني مضبوط، حيث يطلب من المؤسسات الجامعية إدراج تظاهراتها ضمن البرامج السنوية مع إنجاز جميع الإجراءات التحضيرية في آجال تسمح بتنظيم منظم وهادئ يضمن جودة ونجاح التظاهرة، ويتعين حسب الدليل دائما إعداد حصيلة ختامية، واعتمادها عند انتهاء أشغال كل تظاهرة علمية منظمة، ويودع التقرير الختامي لدى نائب العميد أو نائب المدير المكلف بالتنشيط العلمي، ويكون في أجل أقصاه شهر واحد بعد نهاية التظاهرة.